Eventfilm und Aufzeichnung
Eine Veranstaltung findet einmal statt. Wir filmen sie so, dass sie danach noch etwas leistet — als kurzer Zusammenschnitt, als vollständige Aufzeichnung oder als beides.
Kostenloses Erstgespräch vereinbaren →
Vier Formate, die oft verwechselt werden
Wer eine Veranstaltung filmen lassen will, meint meistens eines von mehreren sehr verschiedenen Dingen. Der Unterschied bestimmt Aufwand, Technik und Preis — deshalb klären wir ihn zuerst.
| Format | Länge | Zweck | Technischer Aufwand |
|---|---|---|---|
| Aftermovie | 1–2 Minuten | Stimmung, Höhepunkte, Gesichter. Einladung zur nächsten Ausgabe, Nachweis für Sponsoren. | 2 Kameras, Musiklizenz |
| Eventdokumentation | 5–15 Minuten | Ablauf der Veranstaltung im Überblick, für interne Nachbereitung und Gremien. | 2–3 Kameras, Ton vom Mischpult |
| Speaker-Aufzeichnung | volle Vortragslänge | Wissensarchiv, Schulung, Mitgliederbereich. Nachnutzung für alle, die nicht dabei waren. | 3 Kameras bei Panels, Präsentationsbild separat |
| Social Recap | 15–45 Sekunden | Hochformat für Instagram und LinkedIn, oft noch während der Veranstaltung. | entsteht aus vorhandenem Material, Schnitt vor Ort |
Wer nur den Aftermovie bestellt und hinterher die Vorträge braucht, hat sie nicht. Eine Aufzeichnung lässt sich aus Aftermovie-Material nicht nachträglich herstellen — dafür fehlen durchgehende Einstellungen und der saubere Ton. Beides zusammen ist möglich und häufig sinnvoll, verlangt aber mehr Kameras und mehr Ton. Diese Entscheidung fällt vor der Veranstaltung, nicht danach.
Wofür sich Eventfilme lohnen
Sinnvoll, wenn …
- die Veranstaltung wiederkehrt — der Film dieses Jahres ist die Einladung fürs nächste
- Vorträge über den Tag hinaus Wert haben
- Sponsoren einen Nachweis erwarten
- der Aufwand ohnehin groß ist und sonst nichts davon bleibt
Eher nicht, wenn …
- die Veranstaltung vertraulich ist und Teilnehmende nicht gefilmt werden möchten
- nur ein einzelnes Foto für die Pressemitteilung gebraucht wird
- die Inhalte kurzlebig sind und in zwei Wochen niemanden mehr interessieren
- das Budget nur für ein Format reicht und niemand weiß, für welches
Wie wir technisch arbeiten
Bei einer Veranstaltung gibt es keinen zweiten Versuch. Das verändert die Arbeitsweise gegenüber jeder anderen Produktion: Es wird nicht optimiert, es wird abgesichert.
Der Ton kommt vom Mischpult, nicht aus dem Saal. Das ist die wichtigste Entscheidung überhaupt. Ein Mikrofon im Raum nimmt Hall, Stühlerücken und Husten auf; die Stimme des Redners geht darin unter. Wir greifen den Ton direkt an der Tontechnik ab und zeichnen zusätzlich eine Sicherheitsspur auf. Ist der Ton unbrauchbar, ist die Aufzeichnung wertlos — unabhängig davon, wie gut das Bild aussieht.
Mehrere Kameras, durchgehend
Eine feste auf die Bühne als Basis, eine bewegliche für Nahaufnahmen und Publikum. Bei Panels eine dritte, weil sich Sprecherwechsel sonst nicht sauber schneiden lassen. Alle laufen durchgehend — im Nachhinein fehlt sonst genau die Einstellung, die man braucht.
Licht, das nicht stört
Veranstaltungslicht ist für den Saal gemacht, nicht für die Kamera: Es wechselt Farbe, blendet und lässt Gesichter im Dunkeln. Wir gleichen zurückhaltend aus, wo es nötig ist. Ein Eventfilm, bei dem man die Filmleuchten sieht, hat die Veranstaltung verändert, die er dokumentieren sollte.
Präsentationen separat
Bei Vorträgen zeichnen wir das Präsentationsbild als eigenes Signal auf und blenden es im Schnitt ein. Eine abgefilmte Leinwand ist meist unlesbar — verzerrt, überstrahlt oder flimmernd.
Doppelt gesichert
Aufzeichnung auf zwei Karten, geladene Ersatzakkus, ein zweites Tongerät. Das klingt übertrieben, bis es einmal gebraucht wird. Bei einer Veranstaltung ist Ausfallsicherheit wichtiger als jede gestalterische Feinheit.
Schnell verfügbare Fassungen
Wenn ein kurzer Clip noch am selben Tag gebraucht wird — für den Abschlussabend oder für soziale Netzwerke, solange die Veranstaltung noch läuft — planen wir das vorab ein. Das ist eine andere Arbeitsweise: Es wird vor Ort geschnitten, mit dem Material, das bis dahin da ist. Die vollständigen Fassungen entstehen danach in Ruhe.
Typischer Produktionsablauf
-
Briefing
Welches Format — oder welche Kombination. Und wofür der Film danach eingesetzt wird.
-
Technikabgleich
Ablaufplan, Saalplan, Kontakt zur Tontechnik. Bei größeren Veranstaltungen sehen wir uns den Ort vorher an.
-
Veranstaltungstag
Aufbau vor Beginn, durchgehende Aufzeichnung, Abbau nach Ende. Wir bewegen uns so, dass niemand uns beachtet.
-
Postproduktion
Zusammenschnitt und Aufzeichnung getrennt. Rückmeldung zu jeder Fassung.
-
Ausspielung
Alle vereinbarten Fassungen inklusive Hochformat, Nutzungsrechte klar geregelt.
Der Technikabgleich entscheidet über die Qualität mehr als der Veranstaltungstag selbst. Wer die Anschlussmöglichkeiten am Mischpult, die Position der Leinwand und den Ablauf erst vor Ort klärt, verliert die erste halbe Stunde — und die erste halbe Stunde ist bei den meisten Veranstaltungen die Begrüßung.
Was kostet ein Eventfilm?
Der Preis hängt an der Dauer der Veranstaltung, der Zahl der Kameras und daran, welche Fassungen Ihr braucht. Eine Aufzeichnung mit mehreren Vorträgen ist etwas anderes als ein zweiminütiger Zusammenschnitt. Wir arbeiten mit Festpreisen.
Welche Faktoren ins Gewicht fallen: was ein Film kostet.
Aus Frechen bei Köln, für ganz NRW
Wir sitzen in der Europaallee 63 in Frechen. Für Veranstaltungen in Köln, Bonn, Düsseldorf und im Rheinland sind wir in der Regel in unter einer Stunde vor Ort — ein praktischer Vorteil, wenn früh aufgebaut oder spät abgebaut werden muss. Darüber hinaus produzieren wir in ganz Nordrhein-Westfalen und auf Wunsch in Hessen.
Unser übriges Angebot findest Du unter alle Leistungen im Überblick. Aus dem Material einer Veranstaltung lassen sich Hochformat-Clips mitschneiden, und wer das Unternehmen dahinter zeigen will, ist bei dem Imagefilm richtig.
Klare Antworten
Was ist der Unterschied zwischen Aftermovie und Aufzeichnung?
Der Aftermovie ist ein ein- bis zweiminütiger Zusammenschnitt der Stimmung. Die Aufzeichnung gibt Vorträge und Panels in voller Länge wieder. Beides zusammen ist möglich, braucht aber mehr Kameras und mehr Ton.
Wie viele Kameras werden gebraucht?
Für einen Zusammenschnitt reichen meist zwei. Für Panels sind drei nötig, weil sich Sprecherwechsel sonst nicht sauber schneiden lassen.
Woher kommt der Ton?
Direkt vom Mischpult der Veranstaltung, dazu eine getrennte Sicherheitsspur. Ein Mikrofon im Saal nimmt vor allem Hall und Nebengeräusche auf.
Stört das Filmteam die Veranstaltung?
Nein. Wir arbeiten mit vorhandenem Licht und greifen nur dort mit Zusatzlicht ein, wo es nötig ist. Ein Eventfilm, bei dem man die Filmleuchten sieht, hat die Veranstaltung verändert.
Bekommen wir noch am selben Tag einen Clip?
Ja, wenn das vorab eingeplant ist. Dann wird vor Ort geschnitten, mit dem Material, das bis dahin vorliegt. Die vollständigen Fassungen entstehen danach.
Werden Präsentationen mitgeschnitten?
Ja, separat als Bildsignal und im Schnitt eingeblendet. Eine abgefilmte Leinwand ist meist unlesbar.